Không chỉ đơn thuần là một phiên phát sóng kéo dài, Megalive “Come My Bắp Kimochi” diễn ra xuyên suốt 26 giờ từ ngày 6/7 đến 7/7 là minh chứng cho sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận để mang đến một phiên livestream ổn định, liền mạch và hiệu quả. Đằng sau những hình ảnh chỉn chu trên màn hình là cả một quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ vận hành luôn sẵn sàng đồng hành trong từng giai đoạn. 

Giai đoạn tiền kỳ: Chuẩn bị kỹ lưỡng cho một Megalive kéo dài 26 giờ

Để một phiên Megalive có thể vận hành ổn định trong suốt hơn một ngày, công tác chuẩn bị luôn là bước quan trọng nhất. Tại Vina Network, các phòng ban phối hợp chặt chẽ ngay từ giai đoạn đầu để đảm bảo mọi hạng mục đều được triển khai đồng bộ.

Phòng Marketing: Liên tục hoàn thiện ý tưởng đến khi tìm được concept phù hợp

Ngay từ đầu dự án, đội ngũ Marketing đã tổ chức nhiều buổi brainstorming nhằm xây dựng concept phù hợp với tinh thần của chương trình. Thực tế, phương án ban đầu đã được lựa chọn, tuy nhiên trong quá trình triển khai, đội ngũ tiếp tục đánh giá và quyết định thay đổi để tìm ra hướng thể hiện phù hợp hơn với mục tiêu của Megalive.

Sau nhiều lần trao đổi, concept cuối cùng được hoàn thiện với bố cục sân khấu, hình ảnh nhận diện và cách truyền tải nội dung đồng bộ hơn, vừa tạo được điểm nhấn thị giác, vừa đảm bảo tối ưu trải nghiệm cho người xem trong suốt 26 giờ phát sóng.

Phòng Booking: Kết nối sản phẩm và chuẩn bị cho phiên ive

Song song với quá trình xây dựng concept, đội ngũ Booking tiến hành tìm kiếm sản phẩm phù hợp, kết nối và làm việc cùng các đối tác để hoàn thiện danh mục sản phẩm tham gia Megalive.

Việc lựa chọn sản phẩm, trao đổi với nhãn hàng và thống nhất kế hoạch triển khai được thực hiện liên tục nhằm đảm bảo phiên livestream có đủ nguồn hàng, chương trình ưu đãi và nội dung phù hợp với từng khung giờ phát sóng.

Phòng Vận hành: Hoàn thiện hệ thống kỹ thuật trước giờ lên sóng

Đối với một Megalive kéo dài liên tục, yếu tố kỹ thuật đóng vai trò quyết định. Trước thời điểm phát sóng, đội ngũ vận hành của Vina Network tiến hành kiểm tra toàn bộ hệ thống livestream, bao gồm thiết bị quay, âm thanh, ánh sáng, đường truyền internet và các phần mềm hỗ trợ.

Bên cạnh việc rà soát thiết bị, nhiều phương án dự phòng cũng được chuẩn bị nhằm sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh, giúp phiên Megalive diễn ra ổn định và hạn chế tối đa gián đoạn.

Trong Megalive: Các phòng ban phối hợp xuyên suốt để đảm bảo vận hành

Khi Megalive chính thức bắt đầu, mọi bộ phận bước vào giai đoạn phối hợp với cường độ cao.

Đội ngũ vận hành liên tục theo dõi hệ thống kỹ thuật, kiểm soát chất lượng hình ảnh và tín hiệu livestream trong suốt 26 giờ. Song song đó, đội ngũ Marketing hỗ trợ điều phối nội dung, bám sát kịch bản và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ của từng khung chương trình.

Các thành viên cũng liên tục hỗ trợ chuẩn bị sản phẩm mẫu (sample), sắp xếp đạo cụ, kiểm soát luồng sản phẩm lên sóng, đồng thời xử lý nhanh những thay đổi phát sinh trong quá trình livestream. Mỗi bộ phận đảm nhận một vai trò riêng nhưng luôn phối hợp nhịp nhàng để duy trì chất lượng của toàn bộ phiên Megalive.

Chính sự kết nối giữa các phòng ban đã góp phần tạo nên một phiên livestream diễn ra liên tục trong 26 giờ, đồng thời ghi nhận hơn 650 đơn hàng áo Polo Vivip được bán ra ngay trong chương trình.

Sau Megalive: Tổng kết để tối ưu cho những dự án tiếp theo

Sau khi phiên livestream kết thúc, công việc của đội ngũ Vina Network vẫn chưa dừng lại.

Các phòng ban tiếp tục tổng hợp kết quả triển khai, đánh giá hiệu quả của từng hạng mục, phân tích những điểm đã làm tốt cũng như các vấn đề cần cải thiện. Những dữ liệu thu thập được trở thành cơ sở để tối ưu quy trình vận hành, hoàn thiện kịch bản và nâng cao hiệu quả cho các Megalive trong tương lai.

Việc tổng kết sau mỗi dự án không chỉ giúp cải thiện chất lượng triển khai mà còn là cách Vina Network tích lũy kinh nghiệm thực chiến, từng bước chuẩn hóa quy trình vận hành cho các thương hiệu đồng hành.

Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án livestream quy mô lớn, Vina Network tiếp tục đồng hành cùng các thương hiệu trong việc xây dựng ý tưởng, tổ chức sản xuất, vận hành kỹ thuật và tối ưu hiệu quả bán hàng trên TikTok Shop, mang đến những phiên livestream chuyên nghiệp và giá trị chuyển đổi bền vững.